Зачем и нужен ли бизнесу переход с 1С:УПП на 1С:ERP?
23 ноября / 2021
В начале 2021 года компания «1С» заявила, что к 2026 году программа 1С:УПП перестанет поддерживаться. Переход на программу 1С:ERP в среднем занимает около полутора-двух лет. Какие преимущества перехода с 1С:УПП на 1С:ERP и нужно ли переходить на другую программу бизнесу – разберемся ниже.
Позволяет обеспечить финансово-хозяйственную деятельность всех подразделений предприятия с разграничением доступа пользователей по ролям. В ходе тиражирования 1С:УПП фирма "1С" формализовала недостатки системы и выпустила альтернативное решение 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP), основанное на международных методиках и потребностях российского бизнеса.
1С:ERP Управление предприятием 2
Позволяет обеспечить планирование ресурсов предприятия и организовать комплексное управление бизнесом, от координации работы структурных подразделений и обеспечения взаимодействия между ними, до оперативного контроля ключевых финансовых показателей и управления рисками. Решение оснащено трехзвенной архитектурой, поддерживает режим высокой производительности с возможностью работы пользователей, как локально, так и в браузере без установки дополнительных клиентов, что экономит средства бизнеса на содержание большого количества удаленных серверов.
С 1 мая 2018 года 1С:УПП выведено из продажи. Завершение поддержки конфигурации «Управление производственным предприятием» произойдет в 2026 году.
В 2021 году Министерство финансов РФ информирует о нововведениях относительно стандартов бухгалтерского и налогового учета. Речь о ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» и не только. Новые изменения не будут поддерживаться в 1С:УПП, что является риском для крупного и среднего бизнеса, использующего 1С:УПП. Риски финансовые и репутационные, обусловлены ростом трудозатрат бухгалтерии и проблемами, связанными с несвоевременной сдачей отчетности. При этом стоимость услуг по технологической поддержке 1С:УПП увеличится в несколько раз т.к. фирма 1С полностью прекратит обслуживание конфигурации. Расходы компании увеличатся, эффективность бизнес-процессов компании начнет стагнировать, нагрузка на бухгалтерию увеличится, компания снова придет к формированию налоговой отчетности в ручном режиме.
Учитывая все факторы, стоит оценить стоимость перехода на 1С:ERP уже сейчас, чтобы запланировать бюджет, подобрать интегратора и своевременно перейти к современной автоматизированной системе управления.
Отличия 1С:ERP от 1С:УПП, на которые стоит обратить внимание.
Они могут стать критически важными для ряда компаний, решивших и далее использовать 1С:УПП.
Экономическая модель организации
В 1С:УПП управленческий и регламентированный учет ведутся отдельно.
В 1С:ERP хозяйственная деятельность отражается в оперативно-техническом учете. Оценка хозяйственной деятельности может осуществляться по механизму отложенного проведения. Такой подход применим в компаниях с взаимосвязанными принципами ведения учета.
Работа со складом
В 1С:УПП складской учет в обязательном порядке ведется по техническим данным и сериям для каждой номенклатуры.
В 1С:ERP учет склада опционален. При отсутствии потребности в разделении складов на помещения, учет по сериям необязателен, его можно отключить. Система поддерживает справочное размещение и адресное хранение.
Организация управления в производстве
В 1С:УПП высокие требования к детализации нормативно-справочной информации до каждой операции. Процессы связаны со структурой продукции и спецификацией для изготавливаемых товаров.
В 1С:ERP фокус на двухуровневое управление производственными процессами - между отделами и внутри них. Между отделами происходит планирование этапов производства, внутри отделов применяются маршрутные листы.
1С:ERP позволяет эффективно управлять бизнес-процессами производства. Плюсы 1С:ERP, о которых говорят функциональные заказчики:
Система гибкая и может оперативно масштабироваться под потребности бизнеса и пользователей.
Взаиморасчеты с контрагентами онлайн в режиме удаленной работы, как инструмент сохранения ликвидности бизнеса вне зависимости от плановых и внеплановых локдаунов.
Отслеживание хода работы по заказам и ведение учета полного цикла производства позволяет эффективно и удобно планировать производство.
Функциональные возможности в процессах казначейства, бюджетирования и проектной деятельности позволяют оптимизировать трудозатраты персонала и повысить их производительность.
Руководство принимает стратегически верные управленческие решения т.к. получает предложения, основанные на достоверных данных из системы целевых показателей.
Автоматическое формирование управленческого баланса по данным оперативного учета позволяет обладать актуальной информацией о движении денежных средств в режиме онлайн, исключая ожидание на кропотливо подготовленные и выверенные ручные отчеты.
Удобные фишки бухгалтеров - работа с общим планом счетов для налогового и финансового учета, наличие скорой поддержки по вопросам относительно нововведений законодательства.
Что входит в этапы перехода на 1С:ERP:
1
Обследование
бизнес-процессов предприятия и процессов, применяемых в 1С:УПП.
2
Адаптация
текущих бизнес-процессов под 1С:ERP, перенос функционала.
3
Моделирование
процессов 1C:ERP, презентация и согласование модели системы.
4
Интеграция
утвержденных процессов в систему ERP и ее запуск в эксплуатацию.
Переходить или нет?
Решение должно быть основано на бизнес целях и текущих результатах компании. Учитывая неминуемое завершение поддержки 1С:УПП и развитие 1С:ERP рекомендуем подготовиться к внедрения новой системы заблаговременно.