+7 (495) 737-38-01
message@profaliance.ru
Автоматизируем процессы создания и согласования электронных документов
на базе 1С:Документооборот
Заполните короткую форму.
Заполните короткую форму.
Заполните короткую форму.
Заполняя эту форму, Вы даете согласие на обработку персональных данных и становитесь подписчиком сайта profaliance.ru.
Заполните короткую форму.
Встроенные в 1С:Документооборот механизмы обработки бизнес-процессов охватывают весь спектр работы с документами, предусматривая их возврат инициатору процесса для ознакомления с результатом. Решение подходит, как для бюджетных и государственных предприятий, так и для коммерческих компаний с распределенной холдинговой структурой и большим количеством пользователей. Система электронного документооборота (СЭД) включает настройку порядка и условий запуска, как действующих, так и новых процессов на основе уже существующих.
Внедрение 1С:Документооборот
позволяет решить задачи:
- Управление договорами
- Подготовка договора;
- Многоуровневое согласование договора;
- Учет сопроводительных документов;
- Контроль сроков действия договоров;
- Контроль возврата экземпляров;
- Многосторонние договоры;
- Расторжение.
- Управление бизнес-процессами
- Встроенные шаблоны процессов согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения:
- Визуальное проектирование процессов;
- Создание условий маршрутизации документов;
- Назначение ролей на этапе адресации задач;
- Автоматический и отложенный запуск, повторение.
- Управление документами
- Учет входящей корреспонденции от контрагентов и регистрация обращений от физических лиц;
- Учет исходящих инициативных и ответных писем;
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов;
- Служебные записки, внутрифирменная корреспонденция.
- А также, шаблоны документов, 70+ реквизитов в учетной карточке, объединение документов в комплекты, сравнение версий документов, сканирование и штрихкодирование.
- Управление проектами
- Планирование проектов по типу списка задач и диаграммы Ганта;
- Учет соблюдения процедур управления проектами;
- Формирование команды проекта и коммуникации участников;
- Управление проектом по контрольным точкам и контроль исполнения задач;
- Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
- Ролевая маршрутизация, делегирование задач, контроль и учет переноса сроков исполнения задач.
- Учет и планирование рабочего времени
- Корпоративный календарь, как инструмент планирования времени проведения мероприятий и загрузки персонала;
- Ролевой доступ к календарям других сотрудников для планирования командной работы и выполнения совместных задач;
- Учет рабочего времени сотрудников и анализ трудозатрат с отбором по типу работ, проектам и подразделениям;
- Планирование, назначение и контроль исполнения задач подчиненного отдела.
- Управление мероприятиями
- Планирование, проведение и результаты внешних и внутренних мероприятий;
- Протокольные мероприятия: совещания, заседания, советы директоров;
- Бронирование локаций, от подразделения до переговорных комнат;
- Подбор времени проведения мероприятия исходя из загрузки сотрудников-участников на основании их занятости, отраженной в корпоративном календаре.
- Контроль исполнительской дисциплины
- Регулярная отчетность сотрудников по задачам - ежедневно, ежемесячно, или в соответствии с план-графиком выполнения задач;
- Отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ с отбором по подразделениям и периодам.
- Почтовый клиент
- Встроенная корпоративная почта с типовым набором функциональных возможностей: папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и прочее.
- Быстрая интеграция со стандартными почтовыми клиентами.
- Мобильный клиент
- Просмотр почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам;
- Постановка, исполнение, контроль и актуальный статус задач;
- Просмотр календаря, планирование событий;
- Доступность на устройствах - Android, iPhone, iPad, WindowsPhone;
- Поддерживает WiFi, 3G, EDGE, GPRS и даже режим "в самолете".
- Электронная подпись (ЭП)
- Разработка регламента использования ЭЦП сотрудниками компании и настройка принудительного запроса ЭП при согласовании или утверждении документов;
- Загрузка полученных сертификатов и настройка правил их использования.
Результаты внедрения 1С:Документооборот
Повышение производительности труда сотрудников и улучшение исполнительской дисциплины на 45%.
Минимизация потери документов, как результат создания централизованного хранилища документов.
Соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств, исключение начисления пений и штрафов.
Возможность анализировать и оптимизировать деятельность компании, благодаря прозрачности работы сотрудников.
Сокращение суммарного времени на поиск нужной информации и обработку документов более чем на 50%.
Повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) на 40% за счет стандартизации процессов.
Сопутствующие услуги
Выберите актуальную для вашего бизнеса услугу